|
|
поиск:
|
![]() |
Мультитаскинг: проблема и решения |
![]() ![]() ![]() ![]() |
Мультитаскинг: проблема и решенияПо согласованию с авторами
![]() Примечание: Multitasking (от лат. «multi» – «много» и англ. «task» - «задача») - в психологии (вслед за информатикой) обозначает одновременное выполнение нескольких задач, видов деятельности. Мы не стали переводить слово multitasking как «многозадачность» и оставили его в транслите, суть явления знакома каждому. Представим ситуацию: вы уединились в тихом спокойном месте в офисе или дома чтобы составить долгосрочный план программы или проекта, к которому собирались приступить вот уже несколько недель. Такой план требует от вас предельной собранности и концентрации внимания, поэтому у вас и заняло, скажем, три с лишним недели, чтобы приступить к нему, разобравшись с краткосрочными задачами и внезапными запросами, которые постоянно захватывали приоритет. Итак, «сегодня» первый день, когда вы наконец смогли выделить время и заняться планом. Вы пытаетесь работать над ним минут 15 и обнаруживаете, что с трудом можете сосредоточиться. Ваш ум блуждает. Тут вы как раз замечаете на мониторе сообщение о новом электронном письме в ящике и мобильный девайс, который вы, конечно же, положили прямо перед собой, тоже мигает новыми сообщениями. Не задумываясь, вы открываете письмо, пробегаете его глазами и нажимаете «ответить». Пока вы отвечаете, вам нужно перепроверить что-то связанное с тем, над чем вы работали неделю назад… и на 20 минут вы совершенно забываете про план, который четко наметили закончить сегодня. Знакомая ситуация? Задумайтесь на минуту, сколько рабочего времени вы тратите на выполнение сиюминутных задач (одновременно имея при этом ещё несколько текущих задач, к выполнению которых вы уже приступили). Сравните это время с потраченным на то, что вы на самом деле считаете своими наиболее важными задачами. Соответствует ли это соотношение тому, каким бы вы хотели бы его видеть? Без сомнения, многое подталкивает нас к тому, что нам приходится решать несколько задач одновременно, особенно учитывая ту легкость, с которой в мире современных технологий с нами можно связаться, и мы сами можем связаться с другими людьми. В процессе разрешения нескольких параллельных вопросов может сложиться впечатление, что мы очень продуктивны (в конце концов, это ведь значит, что мы достигаем одновременно сразу нескольких целей, разве нет?). Но если постоянно работать в режиме решения параллельных задач (того самого мультитаскинга) нам может в конце концов начать не хватать необходимого уровня концентрации для решения действительно важных и необходимых вопросов. И даже уделяя им должное время, нам будет сложно сосредоточиться на их (и только на их!) решении. То есть выключить себя из привычного режима мультитаскинга. Чем больше задач мы одновременно берем на себя, тем значительнее увеличиваем умственную нагрузку, так как эти задачи постоянно борются за наше внимание. Загнав себя в колесо непрерывного переключения с одной задачи на другую, мы рискуем уделять тому, что мы делаем, «непрерывное частичное внимание» (поскольку в момент работы над задачей в сознании у нас роится ещё много других задач). На самом деле сам факт многочисленных переключений с одной мелкой задачи на другую, а затем перенесение внимание вновь на более глобальную и сложную задачу значительно снижает нашу продуктивность (то есть мы не только тратим время на мелкие задачи в ущерб более значимой, но и не можем даже после их завершения полноценно переключиться на её выполнение). Это правда, что работа руководителя проекта на 90% состоит из общения и управление проектом обязывает нас постоянно «менять шляпы», обращаясь к разным людям, но нигде не сказано, что нам нужно постоянно переключаться между задачами. Существует много исследований способов, помогающих эффективно организовать работу, которые мы не собираемся разбирать в этой статье. Мы рассмотрим лишь некоторые сложности, с которыми мы сталкиваемся, когда слишком увлекаемся мультитаскингом. Вот что, на наш взгляд, стоит иметь в виду, если вы постоянно мечетесь между различными задачами:
В заключении хочется сказать, что проблема мультитаскинга преследует нас постоянно. От того, как мы распределим свое время, напрямую зависит то, чего мы в результате сможем достичь. Точное определение баланса между выполнением множественных параллельных вопросов и концентрацией на реализации действительного важной задачи – настоящий вызов для каждого.
Надеемся, что чтение этой короткой статьи не отвлекло вас от работы:)
Перевод: Марфа Гончарова, PMP. ![]() При копировании необходимо сохранять оригинальное авторство, ссылку на данную страницу и по возможности ссылки внутри текста. Семинары и тренинги по теме: Другие статьи авторов: Увлеченность работой как критический фактор успеха: о чем должен помнить каждый руководитель проекта
Об авторах: Гэри Хамильтон (Gary Hamilton) Руководитель офиса управления проектами Bank of America’s Learning and Leadership Development Products organization. Гэри живет в Теннесси и работает в городе Шарлотт, Северная Каролина, США. Гэри обладает 14-летним опытом в управлении проектами в ИТ, финансах и управлении человеческими ресурсами. Степени и сертификации включают: MBA, PgMP, PMP, PMI-RMP, ITIL-F, SSGB. Гарет Бьятт (Gareth Byatt) Глава офиса управления ИТ-программами Lend Lease Corporation. Гарет работал в нескольких странах, живет в Сиднее, Австралия. 14 лет занимается управлением проектами и программами в области ИТ и строительства. Степени и сертификации включают: MBA, PgMP, PMP, PRINCE2. Джефф Ходжкинсон (Jeff Hodgkinson) Руководитель ИТ программ Intel Corporation. Работает в Intel уже в течение 30 лет. Живет в городе Чэндлер, Аризона, США. В 2009 году Джефф был вторым из номинантов на Награду Гарольда Керцнера В«Лучший руководитель проектов годаВ». Благодаря тому, что Джефф активно помогает многим людям достигать их целей, он является 3-м из наиболее рекомендуемых профессионалов сети LinkedIn. Степени и сертификации включают: CCS, CDT, CPC, CIPM, CPPM-L10, CDRP, CSQE,IPMA-B, ITIL-F, MPM, PME, PMOC,PgMP, PMP, PMI-RMP, PMW, SSGB.
![]() |
Архивы новостейОтзыв клиентаОб услуге «Разработка и внедрение КСУП»
Компания "А.И.Аудит-Сервис" выражает благодарность ... лично С.А.Гончарову ... за высокий профессионализм в области внедрения корпоративных систем управления проектами и реализации изменений. Уверена, что ... дальнейшее участие С.А.Гончарова ... в проекте обеспечат переход нашей компании на проектное управление для повышения качества обслуживания наших клиентов. Соколова Лариса Павловна
Генеральный директор, А.И.Аудит-Сервис (А.И.А.С.) |
![]() |
© «PM City» на рынке с 2005 г. Создание КСУП, Проектный офис, Обучение проектному управлению
|