Использование Корпоративной Системы Управления Проектами (КСУП) целесообразно в компаниях, которые стремятся увеличить число успешных проектов (как внутренних, так и внешних) и повысить эффективность проектной деятельности.
Корпоративная система управления проектами (КСУП) – комплекс организационных, методических и информационных средств, поддерживающих процессы управления проектами в организации.
Построение КСУП включает:
Создание единой корпоративной методологии управления проектами;
Внесение изменений в организационную структуру компании (создание комитета по реализации проектов, проектного офиса);
Внедрение информационной системы управления проектами.
Методология управления проектами описывает процессы управления проектами компании. Она представляет собой набор процедур управления проектами и шаблонов документов, разработанных специально для компании-заказчика.
Организационная структура управления проектами (комитет по реализации проектов, проектный офис) обеспечивает выполнение процессов проектного управления, осуществляет функции координации и контроля соблюдения сроков, бюджета всех проектов, а также позволяет вести контроль общего хода проектов по ключевым точкам.
Информационная система управления проектами обеспечивает эффективное планирование и контроль исполнения работ проекта, консолидирует данные о выполнении проектов на всех уровнях. Функциональные требования к информационной системе разрабатываются на основе процессов проектного управления, оптимальных для компании-заказчика.
Повышение эффективности системы управления проектами достигается за счет разумной формализации процедур подготовки, принятия управленческих решений и организации их исполнения, а также за счет разработки форм взаимодействия участников проекта, контроля и отчетности.
КСУП позволяет руководителям:
Создавать сбалансированный портфель проектов, ориентированный на стратегические цели компании;
Анализировать ход реализации портфеля проектов и корректировать возможные отклонения от поставленной цели;
Получать «единую картину» выполнения всех проектов;
Контролировать достижение стратегических целей компании;
Контролировать и координировать использование ресурсов компании;
Контролировать сроки выполнения проектов;
Контролировать бюджеты проектов;
Контролировать общий ход проекта по ключевым точкам;
Периодически проводить аудит проектов и проектной деятельности и своевременно оказывать корректирующие воздействия.
Преимущества использования КСУП для компании-заказчика:
Ориентация проектной деятельности на стратегические цели;
Повышение эффективности взаимодействия подразделений и сотрудников компании в рамках проектов;
Повышение точности планирования и эффективности использования доступных ресурсов;
Принятие управленческих решений, основанных на фактах;
Возможность изменять приоритеты проектов согласно четким критериям и с учетом взаимного влияния проектов;
Возможность оперативного контроля статуса проектного портфеля;
Возможность прогнозировать освоение выделенного бюджета и контролировать соблюдение финансовой дисциплины.
Специалисты «PM Сity» имеют опыт разработки и внедрения КСУП на предприятиях энергетической, металлургической отраслей, в компаниях финансового и аудиторского секторов.
Опубликовать ссылку на эту страницу в социальной сети
|
|
|
|