+7 926 226-1357
+7 925 585-6568
ѕерейти на главную  арта сайта Ќаши координаты
поиск:
ѕерейти на главную

»нструмент будущего

»нструмент будущего

ЂЅизнесї, ежедневна€ газета, є209, 8 но€бр€ 2006
 ирилл ћартынов

ќбзорна€ стать€, посв€щенна€ состо€нию рынка обучени€ и аутсорсинга в области управлени€ проектами в –оссии, написанна€ при учатиии ћ. √ончаровой (ЂPM Cityї), ј. ѕолковникова (“екора), ј. онусова ( IT Expert).

“ермин "проект" происходит от латинского projectus, что означает "заброшенный вперед". ѕод проектами в организаци€х обычно понимают целенаправленную де€тельность, результатом которой €вл€етс€ достижение конкретных целей при заданных временных, ресурсных и других ограничени€х. "ѕо классическому определению проект - это "временное предпри€тие дл€ создани€ уникальных продуктов или услуг",- говорит јндрей  онусов, коммерческий директор группы компаний IT Expert & PM Expert.- ¬ рамки проекта укладываетс€ все, что реализуетс€ компанией впервые и, следовательно, сопровождаетс€ р€дом неопределенностей и рисков. “еори€ и принципы проектного управлени€ направлены на то, чтобы за счет лучших управленческих методик придать де€тельности с неопределенными границами и "плавающим" результатом €сные очертани€ и четкую структуру. —тандарты проджект-менеджмента позвол€ют крупнейшим компани€м мира достигать планируемых целей даже в услови€х максимальной неопределенности". јндрей  онусов выдел€ет три отличи€ проекта от обычной операционной де€тельности. Ёто ограничение по срокам (любой проект, каким бы длительным он ни был, всегда конечен), ограничение по ресурсам (дл€ проекта еще на начальных стади€х планируетс€ и фиксируетс€ объем выдел€емых материальных и людских ресурсов), создание уникального продукта или услуги.

√раница между операционной и проектной де€тельностью в р€де случаев размыта. „асто пограничные организационные инициативы могут быть отнесены как к проектной, так и к операционной сфере, и в этом нет принципиального противоречи€.

"“радиционное операционное управление, ориентированное на усто€вшиес€ процессы, часто просто не способно справитьс€ с темпами современной деловой активности,- по€сн€ет ћарфа √ончарова, партнер компании PM City.- “огда на помощь приходит проектное управление, примен€ющеес€ специально дл€ организации временной де€тельности, направленной на получение уникальных результатов".

ѕо ее словам, управление проектами традиционно примен€етс€ в строительстве, развитии и переоснащении производства, некоммерческой де€тельности, при разработке новых продуктов и услуг, внедрении информационных систем.

Ќа «ападе широкое распространение получают идеи об общем управлении бизнесом как набором проектов.

 то научит управл€ть проектом

"”никальность целей и условий их достижени€, неопределенность планов и наличие различных интересов (заказчика, исполнителей, других участников) - все это неизбежные атрибуты реализации проектов,- комментирует јлексей ѕолковников, управл€ющий партнер группы компаний "“екора".- ќт менеджера проекта требуютс€ определенные знани€ и навыки, позвол€ющие в этой ситуации организовать согласованное взаимодействие, предвидеть и преодолевать риски и проблемы, и в итоге добиватьс€ результатов". —егодн€ управление проектами используетс€ как в международных корпораци€х, так и в небольших фирмах - везде, где необходимо эффективно решать те или иные комплексные задачи. ≈сть и специальные люди, которые учат других управл€ть проектами или оказывают услуги в качестве консультантов.

"ћожно выделить два основных подхода к обучению в области управлени€ проектами,- замечает ћарфа √ончарова.- ѕервый из них св€зан с обучающими программами, нацеленными на подготовку к той или иной сертификации. Ќаиболее значимыми сейчас €вл€ютс€ сертификации международного института управлени€ проектами PMI и международной ассоциации IPMA". ќднако эксперты PM City придерживаютс€ другого подхода, согласно которому обучение носит в том числе и прикладной характер. ќно нацелено на формирование у слушателей не только теоретической базы, но и конкретных профессиональных навыков. —тавка здесь делаетс€ не столько на знание положений того или иного международного стандарта, сколько на освоение действенных практических приемов, которые с успехом примен€ютс€ именно в российских услови€х".

ѕохожей точки зрени€ придерживаетс€ и јлексей ѕолковников. "ѕроектный менеджмент- практическа€ дисциплина,- говорит он.- ѕоэтому мы считаем, что тренинги должны проводитьс€ практикующими менеджерами. ќпыт показывает, что просто рассказывать о "правильных" подходах к управлению проектами неэффективно. ќсновные вопросы начинают возникать в момент практической работы".

ѕредставить себе менеджера, не вовлеченного ни в один проект, сегодн€ трудно. “ехнологии проектного менеджмента из разр€да экзотических знаний, необходимых только руководител€м крупных проектов и специалистам в данной области, перешли в категорию базовых компетенций любого управленца. ѕоэтому в насто€щее врем€ рынок обучени€ управлению проектами входит в новую фазу развити€.

— одной стороны, растет количество менеджеров, желающих в короткие сроки получить базовый набор практических навыков и инструментов, которые сразу же можно примен€ть в практической де€тельности.

— другой - многие компании выстраивают долгосрочные программы подготовки персонала в области управлени€ проектами с учетом их ролей на проектах, карьерного роста, специфики проектов компании.

"Ќа мой взгл€д, базовое обучение по проектному управлению можно пройти в одном из крупных учебных центров, где тренер по заранее подготовленной профессионалами учебной программе предоставит слушател€м основы проектного менеджмента и поможет получить структурированное представление об этой области,- замечает јндрей  онусов.- Ќо выбирать курсы более высокого уровн€ необходимо тщательно".

Ѕольшие и маленькие

ѕроекты могут различатьс€ как по масштабам, так и по специфике целей и примен€емых технологий. ѕо словам јлексе€ ѕолковникова, многое здесь зависит от внешних поставщиков и исполнителей, а также от неопределенности условий и рисков. ¬се это вли€ет на сложность проекта и требует различных подходов к управлению. ƒействи€ и инструменты, примен€емые менеджером проекта строительства типового объекта, будут сильно отличатьс€ от действий менеджера проекта по созданию и выводу на рынок нового продукта.

"”ровень сложности проекта напр€мую соотноситс€ с рисками,- уточн€ет ћарфа √ончарова.- „аще всего высокие риски в проекте св€заны с отсутствием четких требований к конечному результату, с необходимостью применени€ сложных технологий (в том числе инновационных) в св€зи с наличием большого количества участников".

≈стественно, чем сложнее проект, тем более высокие требовани€ предъ€вл€ютс€ к его управлению. » здесь ключевую роль играют опыт, профессионализм и специальные знани€ по организации управлени€ проектами.

јутсорсинг проекта

«ачастую в организации нет специальных знаний, опыта и, что немаловажно, просто времени, адекватных уровню сложности проекта. ¬ этом случае, возможно, наиболее взвешенным решением будет привлечение внешней профессиональной команды по управлению проектом.

¬нешнее управление проектами доказало свою эффективность в самых разных област€х. ћарфа √ончарова приводит в качестве примера реализованный в –јќ "≈Ё— –оссии" масштабный проект по созданию и внедрению корпоративного портала, в котором компани€ PM City выступала в качестве внешнего руководител€.

ѕроект был сложен сразу по нескольким параметрам: в нем принимали участие дев€ть компаний, использовалось непростое техническое решение, были установлены жесткие сроки его выполнени€. ѕрофессиональные консультанты предложили системный подход к управлению комплексным проектом, который получил одобрение всех сторон, что позволило сосредоточить усили€ участников на достижении целей проекта.

ѕо словам ћарфы √ончаровой, в –оссии пока немногие осознали пользу услуг профессиональных консультантов в области управлени€ проектами, но тенденци€ показывает, что эта услуга получит массовое признание.

ѕроектный подход

"¬недрение в компании проектного подхода предполагает, что компани€ осознанно переходит на более систематическое управление развитием и инвестици€ми,- объ€сн€ет јлексей ѕолковников.- ¬ыстраиваетс€ едина€ система от разработки стратегии развити€ компании до формировани€ портфел€ проектов и программ, ввод€тс€ правила управлени€ отдельными проектами".

ѕроектный подход позвол€ет снизить субъективность прин€ти€ решений по реализуемым проектам как на высшем уровне управлени€ в компании, так и на уровне отдельных проектов, более четко распределить ответственность, выстроить взаимодействие между подразделени€ми организации.

¬ажным вопросом при организации управлени€ проектами €вл€етс€ выбор наиболее адекватной организационной формы реализации проекта: реализаци€ в рамках существующей функциональной структуры организации, создание выделенной (проектной) организационной структуры, матричный подход (существуют разные формы матриц). ¬ каждом из подходов по-разному трактуетс€ роль менеджера проекта, его полномочи€ и ответственность. ” каждого подхода есть свои преимущества и недостатки. ѕоэтому выбор подхода к организации проекта определ€етс€ как особенност€ми конкретного проекта, так и спецификой организации бизнеса в компании.



ѕри копировании необходимо сохран€ть оригинальное авторство, ссылку на данную страницу и по возможности ссылки внутри текста.

—еминары и тренинги по теме:


ќпубликовать ссылку на эту страницу в социальной сети

ќпубликовать в twitter.com ќпубликовать в своем блоге livejournal.com


«аказать бесплатную презентацию услуг вашем офисе

јрхивы новостей

ќтзыв клиента

ќ тренинге Ђ”правление программами и портфелем проектов современной компании. ѕрактический семинар (корпоративный формат). 1 деньї
јнисимова »рина
директор департамента по работе с ћ—,
–остелеком, ќјќ

 онтактна€ информаци€

“елефон: +7 926 226-1357
+7 925 585-6568
E-mail: info@pmcity.ru





сообщить об ошибке
© ЂPM Cityї на рынке с 2005 г.
—оздание  —”ѕ, ѕроектный офис, ќбучение проектному управлению